Code of Ethics

Ethisches Verhalten ist entscheidend für den Erfolg unseres Geschäfts. Die Tatsache, dass Olympus heute weltweit einen ausgezeichneten Ruf genießt, ist zu einem Großteil dem fairen und aufrichtigen Verhalten unserer Mitarbeiter zu verdanken. Wir werden nur dann auch in Zukunft erfolgreich sein, wenn wir uns auch weiterhin an unsere eigenen ethischen Standards sowie nationale und internationale Gesetze halten.

Mit der Einführung des Code of Ethics & Business Conduct hat Olympus Europa eine Struktur geschaffen, die es Mitarbeitern ermöglicht sich Rat zu holen oder Verstöße gegen ethische Grundsätze vertraulich zu berichten.

Ansprechpartner

Um den unterschiedlichen Bedürfnissen in Zusammenhang mit dem Melden von Verstößen, inhaltlichen Änderungsvorschlägen oder allgemeinen Fragen zum Verhaltenskodex Rechnung zu tragen, stehen Ihnen verschiedene Ansprechpartner zur Verfügung.

Vorgesetzter – normaler Dienstweg
Erster Ansprechpartner für das Melden von Verstößen oder Fragen zum Verhaltenskodex ist Ihr Vorgesetzter.

Corporate Governance
In Fällen, in denen der normale Dienstweg über den Vorgesetzten nicht erwünscht oder angemessen erscheint, steht Ihnen Corporate Governance zur Verfügung. Selbstverständlich werden Fragen und Beschwerden auf Anfrage streng vertraulich behandelt. Bei der Abteilung Corporate Governance liegt außerdem die Gesamtverantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung des Verhaltenskodex. In dieser Eigenschaft sind deren Mitarbeiter Ihre Ansprechpartner für Verbesserungsvorschläge und Beschwerden. Die Mitarbeiter der Abteilung Corporate Governance unterstützen darüber hinaus Führungskräfte in Fragen der juristischen Auslegung und praktischen Anwendung des Verhaltenskodex. Alle Anfragen können auch per Email in der jeweiligen Landessprache gestellt werden. CorporateCompliance[at]Olympus-Europa.com

Anonymer Ansprechpartner – Ombudsmann
In manchen Fällen möchten Sie vielleicht Ihre Bedenken vortragen, ohne Olympus Ihre Identität preiszugeben. In diesen Fällen steht Ihnen der Ombudsmann zur Verfügung. Der Ombudsmann ist ein externer Rechtsanwalt, der nach den Regeln des standesgemäßen Verhaltens zur Diskretion verpflichtet ist. Bei Anfragen durch öffentliche Stellen oder Dritte hat der Ombudsmann das Recht, die Herausgabe von Informationen zu vorgetragenen Umständen oder zu Ihrer Person zu verweigern. Daher ist bei Kontaktaufnahme mit dem Ombudsmann Anonymität gewährleistet. Ihr Name und andere Angaben, die zu Ihrer Identifizierung herangezogen werden können, werden nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis an Olympus (oder andere) weitergegeben.
Sie können sich wie folgt mit dem Ombudsmann in Verbindung setzen:

Per Email:
Sie können eine Email unter ombudsman[at]buse.de in Ihrer Muttersprache an den Ombudsmann richten. Ihre Nachricht wird kurzfristig und sorgfältig übersetzt und bearbeitet.

Telefonisch:
Sie können sich unter der gebührenfreien Telefonnummer mit dem Ombudsmann in Verbindung setzen oder sich an die Kanzlei wenden, der der Ombudsmann angehört.

Ombudsman:   00 800 3246 0000

Kanzlei Buse Heberer Fromm: +49 (0)40 41999264